Les fêtes organisées par le comité d’entreprise

Fotolia_29296300_XS Pour permettre aux membres du personnel d’une société de se rencontrer dans des conditions sympathiques, le comité d’entreprise est conduit à organiser des fêtes, notamment en fin d’année.

La nature des différentes fêtes que le comité d’entreprise peut organiser

On peut organiser des fêtes à l’occasion du départ en retraite d’un ou de plusieurs collègues, d’une fin d’année ou d’un octroi de médailles à des collègues méritants. Il est aussi possible d’organiser des festivités pour fêter un succès remporté par l’entreprise ou pour célébrer les fiançailles ou le mariage d’un collègue, voire la naissance d’un de ses enfants. Enfin, le Noël des enfants peut être également célébré par le comité d’entreprise. Sachez à ce sujet qu’à l’occasion d’une fête organisée pour célébrer le Noël des enfants, il est possible d’attribuer des bons d’achat permettant aux salariés de faire des cadeaux. Cette attribution ne donnera pas lieu à des paiements de charges sociales dans la mesure où leur montant total ne dépasse pas 152 € par an et par salarié.

Comment organiser une fête de manière à ce qu’elle soit réussie

Pour que la fête constitue un moment agréable pour tout le monde, sa préparation doit être particulièrement soignée. En conséquence, si vous êtes chargé de gérer les œuvres sociales de votre comité d’entreprise, il faut commencer à préparer l’événement suffisamment longtemps à l’avance. Votre préparation doit toujours comprendre les tâches suivantes : le choix du lieu de la fête ainsi que l’organisation du buffet et celle des animations. En outre, si la fête doit se dérouler loin des locaux de l’entreprise, il est également utile d’organiser le transport de vos collègues.

Pour choisir le lieu dans lequel la fête va se dérouler, il faut comparer les différentes salles qui sont proposées à la location. Sachez que vous pouvez vous adresser à la direction d’un cercle possédant des salons (c’est par exemple le cas du Cercle militaire de Paris), aux traiteurs ou aux hôtels et leur demander les formules de location de salles qu’ils peuvent vous proposer. Demandez-leur une documentation détaillée ainsi que toutes les précisions relatives aux prestations offertes. N’hésitez pas à visiter ces salles pour optimiser le choix du cadre de la future fête. Pensez à vérifier s’il y aura suffisamment de tables et de sièges pour permettre aux participants de s’assurer de bavarder. Examinez la salle pour voir si sa décoration est agréable.

Après avoir effectué ces recherches, comparez les tarifs de location et sélectionnez le loueur de salles qui offrira la meilleure prestation au meilleur prix. N’oubliez pas de prendre en compte la qualité du buffet qui sera offert aux participants si le loueur de salles vous propose de préparer ce buffet lui-même. Vérifiez aussi si la salle permet d’organiser des animations.

Le buffet

Si le loueur de salles ne s’occupe pas de la préparation du buffet, vous devez choisir un traiteur. Il faut alors comparer les offres des différents traiteurs de la ville où la fête aura lieu pour choisir celui qui permettra à vos collègues de se régaler tout en demandant un prix avantageux.

Les animations

Des animations bien conçues sont nécessaires pour une parfaite réussite de la fête. Ainsi, vous pourriez faire rire tous les participants avec un excellent spectacle de marionnettes.

Comment orienter la stratégie des activités socioculturelles du comité d’entreprise

Satisfied proud business team looking at camera and smiling in office Vous exercez des responsabilités au sein d’un comité d’entreprise important et vous demandez comment organiser votre stratégie pour que les activités socioculturelles proposées aux salariés de la société rencontrent du succès. Voici quelques indications qui vous seront précieuses.

Le recueil des attentes des salariés

Sachez avant tout que, si votre comité d’entreprise envisage de proposer des voyages, des séjours de vacances, des locations de cassettes ou de DVD, des assurances complémentaires santé ou des activités sportives, il doit gérer ses activités comme une véritable entreprise. En conséquence, il doit prendre connaissance des attentes des salariés qui sont ses clients potentiels, leur demander quel budget ils peuvent éventuellement consacrer à ces activités et prendre ces attentes en compte dans le choix des activités à proposer.

Ainsi, si votre comité envisage de proposer des séjours de sports d’hiver, il ne faut pas hésiter à faire un sondage auprès des salariés de la société pour leur demander quelles sont leurs stations préférées et dans quelles conditions ils souhaitent séjourner. N’hésitez pas à leur demander la catégorie de l’hôtel dans lequel ils aimeraient que le séjour se déroule.

En outre, pour les voyages et les vacances, il convient aussi de consulter les salariés et de leur demander quels sont les lieux touristiques qui les attirent le plus et les conditions de séjour dont ils souhaitent bénéficier.

Il faut faire la même démarche pour les locations de DVD ou de cassettes. Demandez à vos collègues quelles sont leurs catégories de films préférés et quels sont les acteurs qu’ils aiment retrouver.

D’autre part, la proposition d’une mutuelle ou d’une assurance complémentaire santé doit se faire en suivant les mêmes principes. Il faut demander aux futurs assurés quels sont les remboursements de la sécurité sociale qu’ils jugent insuffisants et quel niveau de remboursement ils souhaitent obtenir (notamment pour l’optique, les prothèses dentaires et les hospitalisations).

Pour effectuer ces démarches, n’hésitez pas à inviter vos collègues à remplir des questionnaires que vous diffuserez dans les différents services de la société. Faites ce travail régulièrement.

La recherche des prestataires

Une fois que vous aurez réuni suffisamment d’informations sur les souhaits de vos collègues, il faut répondre à leurs attentes. Vous devez donc rechercher les prestataires qui offriront les meilleurs services au meilleur prix. Ainsi, pour les séjours de vacances et les voyages, vous devez contacter les responsables des hôtels situés dans les lieux ou vos collègues souhaitent se rendre et leur demander les conditions qu’ils peuvent proposer pour votre comité d’entreprise si celui-ci leur permet d’avoir plusieurs dizaines de personnes qui séjournent en même temps.

Ensuite, il faut organiser le voyage entre l’aéroport le plus proche de votre comité d’entreprise et celui qui dessert la ville d’arrivée. Pour organiser ce voyage, vous devez comparer les offres des différentes compagnies aériennes qui desservent cette ville et sélectionner celle qui offrira le meilleur tarif pour vos collègues. Sachez cependant qu’il est préférable de choisir des compagnies régulières et d’éviter les compagnies low cost dont les prestations sont parfois médiocres. Tenez compte également de la ponctualité des vols organisés par chaque compagnie.

Enfin, en ce qui concerne les mutuelles, vous devez sélectionner l’organisme qui offre les garanties conformes aux attentes de vos collègues pour le tarif le plus bas.